Ein gelungenes Fest entsteht nicht nebenbei. Es braucht ein stimmiges Konzept, klare Ziele und eine durchdachte Organisation. Mit stolp+friends erhalten Wohnungsunternehmen alles aus einer Hand: Konzeptentwicklung, Budgetplanung, Detailorganisation und Betreuung vor Ort. Das Ergebnis: ein reibungsloser Ablauf, zufriedene Gäste und entspannte Gastgeber:innen. Denn wenn alles läuft, bleibt auch dem Team des Wohnungsunternehmens genug Raum zum Feiern, Zusammenhalt stärken und Genießen.
Wie das aussehen kann, zeigt auch die Feier zum 120-jährigen Jubiläum der MBV eG. stolp+friends begleitete das Unternehmen von der Idee über die Organisation bis zur Umsetzung am Veranstaltungstag.
Nach einem ersten Austausch entwickelte stolp+friends ein passgenaues Konzept inklusive Budgetübersicht. Sobald das Grundgerüst stand, folgte die Detailplanung: Welche Genehmigungen und Versicherungen sind notwendig? Wer übernimmt Auf- und Abbau? Wird Security und Veranstaltungstechnik benötigt?
Auch um ein einladendes Ambiente kümmerte sich das Team von stolp+friends: Zelte, Sitzgelegenheiten, Lichterketten, Pflanzen und weitere Dekoelemente wurden recherchiert – passend zum Erscheinungsbild des Unternehmens. Ebenso wurden Catering-Dienstleister für Speisen und Getränke angefragt, ein Rahmenprogramm erstellt und natürlich auch Unterhaltung für die kleinen Gäste organisiert. Dabei erfolgte die Planung in regelmäßiger Abstimmung mit der MBV eG. So blieb das letzte Wort immer beim Kunden – und dennoch war für alles gesorgt.
Selbstverständlich standen die Kommunikationsexperten von stolp+friends der MBV eG auch bei der Öffentlichkeitsarbeit zur Seite. Pressemitteilungen, Social-Media-Posts und individuell gestaltete Einladungen sorgten dafür, dass das Event nicht nur intern, sondern auch extern wahrgenommen wurde. Zu guter Letzt war stolp+friends auch am Veranstaltungstag vor Ort – als Ansprechpartner, Koordinator und Problemlöser.
„Wir wollten ein Fest, das gut organisiert ist und unseren Mitgliedern Raum für Begegnung bietet – und genau das ist mithilfe von stolp+friends gelungen. Wir sind begeistert von den vielen positiven Rückmeldungen unserer Gäste. Die MBV eG blickt zurück auf einen wundervollen Tag, den wir dank stolp+friends ganz entspannt genießen konnten.“ – Thomas Gundlach, Sprecher des Vorstands der MBV eG
Ob Jubiläumsfest, Mieteraktion oder Tag der offenen Tür: Gemeinsam mit stolp+friends wird Ihre nächste Veranstaltung zu einem Tag, an den Sie und Ihre Gäste sich gerne erinnern. Nehmen Sie am besten gleich Kontakt auf und machen Sie aus Ihrer nächsten Feierlichkeit ein echtes Highlight.
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